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2017中国·成都秋季国际茶业博览会特装展位装修要求


发布时间: 2017-10-31 点击率:37

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特装企业须知

特装整体设计要求:
* 间隔9米跨度必须设计横竖支撑柱,支撑柱直径不小于300mm。
* 桁架搭建展位需绘制桁架结构图,木结构展位需标注横竖梁连接详细大样图及支撑钢结构图。木质结构必须涂刷防火涂料,所有装饰材料必须符合消防要求标准。
* 展位设计应有详细顶视分区图,必须具备库房区、展示区、售卖区、洽谈区4部分
* 严禁使用不锈钢、轻质钢、刨花板、纸板、石膏板等作结构主材。木质结构横跨超过5米必须加钢结构。所有支撑立柱尺寸不小于300mm;
* 施工单位搭建室内前5排展台主体限高5.5米,局部局部不超过6米;5排以后的展位搭建主体限高4.5米;背靠式展位,相邻面统一背墙高度4.5米,局部高度不超过5m.单排展位统一3.5米高度;室外展台统一限高3.5米。
* 所有装饰材料必须符合消防及结构标准要求,并做防火处理,提交防火材料登记证书及相关说明。
1.特装申报流程

组委会特装初审 (10月15日前)

1】所有特装在规定时间内将图纸及相关资料按要求报送组委会办公室进行审核,由组委会签字后缴纳审图押金方可办理入场手续。
2】展位特装搭建公司请在申报时间内送报申报资料,超出申报时间,将不再受理特装申报,或处以500元/处的延时办理费。

审图地址:四川省成都市庆云南街69号红星国际3号楼8楼

联系人:周敦康:15928625929   张强: 15528007114   

审报资料下载:

场馆特装报馆时间:10月26日-10月29日(节假日除外)

报馆地址:成都世纪城新国际会展中心9-2玻璃房(客服中心)

图纸终审合格后,装修公司可于展会布展前3天至会展中心展览服务公司施工管理办公室办理进场手续(世纪城会展中心9-2号玻璃房)

咨询电话:028-85380234   85380286   85380285  85380275   85380096

缴费签收相关资料

1.展会无特装管理费

2.电费按展馆标准缴纳

一)组委会特装初审

申报所需资料(一式两份):

序号

文件名称

数量

备 注

1

特装展台施工申请表
(乙方盖章)

2

填写清晰(附件一)

2

委托搭建协议书
(双方盖章)

2

参展单位出具的委托搭建书,加盖参展单位、搭建商双方鲜章;(参展单位和搭建方双方签订的合同复印件或传真件)(附件二)

3

特装展台施工安全责任书(乙方盖章)

2

需施工单位加盖公章原件一式两份(附件三)

4

音量控制承诺书
(甲方盖章)

2

需参展商加盖公章原件(根据主办单位通知执行)(附件四)

5

展台电器申报表
(乙方盖章)

2

(附件五)填写后附上各类电器(灯具)合格证

6

施工单位资质证明
(乙方盖章)

2

有年审效的营业执照复印件(营业执照注册资金须在50万以上,经营范围中须有“展览展示/装修装饰/建筑施工”内容)、资质证书复印件 (注:个体经营执照不予受理)

7

展台施工图、电路图
(乙方盖章)

2

需标注尺寸、材质、负载(设计师签名并盖章)
含灯具、电器、开关分布、相导线的连接和规格
展台各部分的拆解设计图示。

8

展台平面图
(乙方盖章)

2

需标注电路、吊点平面分布和配电箱安装位置(设计师签名并盖章)

9

展台立面效果图
(乙方盖章)

2

需标注尺寸,效果图需提供彩色图纸(设计师签名并盖章)

10

结构安全证明书
(乙方盖章)

2

搭建二层展台的参展单位须提供建筑部门出具的展台结构安全证明书(国家相关设计院或注册结构工程师)

11

地毯材料助燃证明

2

需加盖销售单位的鲜章

12

施工人员证件

2

施工人员身份证、电工需提供电工证,特种作业证复印件

请按规定要求及数量准备资料

所交费用:

一、效果图审核保证金
各施工单位:
  为了落实《中华人民共和国消防法》《大型群众性活动安全管理条例、国务院505号令》《安全生产法》,规范特装展台装修管理,组委会决定收取施工单位装修效果图审核保证金,以保证效果图与现场实际装修的一致,具体收取办法如下:

单个展位装修面积

100㎡以下

100--150㎡

150㎡以上或施工结构复杂的

金  额

2000元

3000元

酌情增加

  若现场装修施工与申报审核的效果及结构图不符,组委会将提出警告并扣罚所交纳的保证金。情节严重者将列入黑名单,不予入场。施工单位可在在展会安全撤展后7天内到组委会办理保证金退还手续,逾期不予办理。

二、场馆费用

 

附件: 需打印上报,申报资料下载(附件一至附件五)
附件一(2份)

特装施工申报表(施工单位填报)

展览会名称

2017中国·成都秋季国际茶业博览会

*施工单位(搭建商)

 

*电话

 

*委托单位(参展商)

 

*电话

 

*施工地点

     号馆,展位号:

施工时间

 

撤馆时间

 

施工面积

                      平方米

施工人数

电工:     木工:    其他工种:     总人数:

*现场负责人

姓名:

手机:

*安全责任人

姓名:

手机:

*吊点数量

 

*各点悬挂物重量:

搭建材料

 

*施工用电

* 展期用电

电话 IDD□条   DDD□条
市话□条

水  Ф20mm□处      Ф38mm□处    

网络宽带    □

ADSL   □    须提前一个月预定

*申报人

 

电话

 

施工管理办公室
意见

 

 

注意:
1、有*标记的项目必须如实填写,如因填写错误造成的一切后果由施工单位自行承担责任。
2、请将施工人员身份证号、电工证及其他特殊工种的技术证书复印件附在本表之后。
3、每个悬挂点在静态状况下重量不得超过200公斤。

附件二(2份)

特装展台搭建委托书
(双方签章)

  兹有2017中国·成都秋季国际茶业博览会 参展企业,企业名称为                                  ,展台号                  ,搭建面积为         ㎡,现委托                             公司为我公司展台搭建商,并且证明:

  1、该搭建公司经考察审核合格后确认为本展台唯一指定搭建商,且具有搭建资格;
  2、该搭建公司已同本企业签订相关搭建合同,确保展台安全施工及正常运行;
  3、我公司已明确组委会施工管理相关细则,并通知我公司指定委托搭建公司在现场确保施工安全;
  4、配合组委会施工办对展台安全进行监督,如违反组委会施工管理办公室相关规定,组委会施工管理办公室有权对责任方进行处罚;
  5、我公司对搭建商进行监督,若违反组委会施工管理办公室相关规定,组委会有权追究相关责任方责任。

    委托单位(盖章)                  被委托单位(盖章)
    代表授权签字:                   代表授权签字:
   年   月   日                   年   月   日

附件三(2份)

特装展台施工安全责任书(施工单位填报)

展会名称:  2017中国·成都秋季国际茶业博览会       号馆                 号展位
施工单位名称:                                           
一、严格遵守成都市展览、展销活动消防施工安全管理规定和成都世纪城新国际会展中心相关规章制度,服从成都市相关职能部门、本次组委会或场馆施工管理人员的施工管理和监督检查,保证展台在施工、展出和拆展过程中的人身及财产安全。
二、施工现场的安全和防火由施工单位负责,施工单位应确定施工现场安全负责人,组建施工安全管理小组,全面负责施工现场的安全、防火工作及施工队伍的管理。严格、认真执行《中华人民共和国消防法》《大型群众性活动安全管理条例、国务院505号令》《安全生产法》等有关消防、安全工作规定,落实各项防火、安全责任和措施,明确防火、安全负责人,并认真履行职责。
三、进入施工现场必须正确佩戴经相关单位检测合格的安全帽,未正确佩戴安全帽一经发现,将给予警告、整改、处罚,如不听取警告及整改,情节严重的,将加重处罚。
四、施工人员禁止在展馆内吸烟,如有违规者一经发现,无需取证即可处以50元处罚。
五、展台施工人员需配戴本展览会核发的施工证件,一人一证,定人定岗,严禁证件与展位不符和倒证现象的发生。
六、展台结构必须牢固、安全,墙体及横梁中间必须加有钢结构连接、固定。搭建材料应使用难燃或经过阻燃处理的材料,符合消防及环保要求,线材必须使用双层绝缘导线。如场馆及组委会发现有不符合施工安全规范的展台,将视情节轻重给予警告、限期整改及停工处理,存在重大安全隐患的,将给予停工及清场处理,并给予相应处罚。
七、展厅内严禁喷漆、万能胶粘贴、腻子作业,上述作业只能在做好防护时用于修补或者接缝处理,并需提前申请,由展览服务公司安排时间段作业。对擅自喷漆、万能胶、腻子作业的单位和个人,展馆有权制止,对屡禁不止者,酌情予以处理。
八、展厅内严禁现场木结构初加工,电锯、切割机、焊机、空压机进馆需提前书面申请,获得许可后方可进馆。对擅自使用电锯、切割机、焊机、空压机的单位和个人,展馆有权制止,对屡禁不止者,酌情予以处理。
九、展台结构严禁未按要求在展馆顶部、柱子、围栏及各种专用管线上吊挂、捆绑,所有结构应和自身主体结构连接。如有违规现象,场馆或组委会有权对该单位做出处罚。因吊挂、捆绑对场馆设施、设备造成损坏的,将要求该展台对场馆的损失进行赔偿。
十、特装修展台必须按消防要求配置合格、有效的灭火器材(2公斤起),灭火器在开展前一天中午12:00必须均匀摆放在展台内,便于消防检查和使用,灭火器配备标准为50㎡内4具,50㎡外每增加50㎡增加2具,以此类推。搭建二层建筑的展台,灭火器配置标准在此基础上增加50%。如在消防检查中发现有未按消防要求配置灭火器,将按照相关的消防条例给予处罚。为保障展会安全,必须统一使用场馆提供的灭火器材。
十一、严禁私自利用展馆顶部网架作为吊装展台结构的工具。如确需吊装的展台,请到服务台办理吊装手续,并确定每个吊点所吊物品的重量(200公斤)不能超重吊装,如有违反场馆有权对该单位做出处罚并要求缴纳相应吊点费用。如因私自吊装造成场馆设施、设备造成损坏的,将要求该展台对场馆的损失进行赔偿。
十二、展馆防火卷帘门下不得搭建展台结构,堆放展台物品,停放各种车辆等,如有违反组委会及场馆有权要求展台拆除、整改等,并对该单位做出相应处罚。对不拒不配合的展台将给予清场处理。
十三、展台施工不得使用易燃(如弹力布等)、易爆物品,禁止私自明火作业。如确实需要焊接的展台,先到服务台提出书面申请并办理相关动火手续,再将动火区域的易燃物品进行清理,做好安全防护措施后,方可使用电焊进行焊接作业,场馆内严禁气瓶进场焊接、切割作业。如在场馆内发现有私自动火的展台,将给予1000元以上处罚。对情节严重的将加重处罚,对拒不配合的将给予清场处理。
十四、每展台应单独申请施工用电、展期用电,合理分配电器回路,严禁私拉乱接电源。电器操作人员应持有劳动部门颁发的特种作业电工操作证。场馆工作人员将在布展施工、展出及拆展期间进行监督、检查。如发现有不按操作规范违规操作的将给予警告、整改,对情节严重的将加重处罚,对拒不配合的将给予清场处理。
十五、照明灯具、霓虹灯灯具、各种用电设施及材料应具有国家专业安全认证,应按照国家电气规程标准施工、安装、使用,并妥善保管各种灯具、用电设施及材料的合格证书,便于消防检查。未使用安全、合格的种灯具、用电设施及材料,场馆将给予处罚并对情节严重的将加重处罚,对拒不配合的将给予清场处理。
十六、未经场馆方允许禁止在展馆装饰物上安装灯具作为灯箱,如发现违规展台,场馆将有权要求该展台拆除违规搭建物品。如对展馆装饰物造成损坏,将追究该展台的赔偿责任。对拒不配合的展台,将强制拆除并加重处罚。
十七、使用玻璃装饰展台,应采用钢化玻璃,并确保安装可靠,以防破碎伤人。在施工过程中如未按规定使用钢化玻璃装饰的展台,场馆将给予警告、整改、处罚。对拒不配合的单位给予清场处理。
十八、施工单位未经场馆方同意不得私自使用展馆配电箱、水源、气源等固定设施。如有违规现象,将按照场馆租赁价目表结算费用并给予双倍以上处罚。对因私自使用展馆配电箱、水源、气源等固定设施,造成损坏和安全事故的,将追究该展台赔偿及相关责任。
十九、如有申请悬挂点的参展商,最终位置及数量确认以场馆核实为准并必须使用飞机带,悬挂作业人员必须持有劳动部门颁发的高空作业操作证。未使用飞机带或作业人员无高空操作证的,都不得吊挂,因违规造成的损失由该展台自行负责。
二十、展览会开幕后,施工单位需留电工、木工等工种人员值班,发现问题及时处理。
二一、展商及展位搭建商对展览会展位施工安全质量承担责任,如因违规施工等行为造成,展位坍塌、坠物、失火等并造成现场人员生命及财产损失,均由展商及展位搭建商承担赔偿责任,展馆方、组展单位不承担任何损害赔偿责任及连带责任。
二二、撤展期间,各展台施工单位应设置安全区域、安全警戒人员,不得野蛮施工、违规撤除展台,严格遵守组办单位相关规定,安全、有序撤展,违者场馆将给予相应处罚, 情节严重的将扣除全部保证金。
二三、施工过程中,因违反上述规定,组委会及场馆将视情节轻重,下发限期警告、整改通知书等。
二四、因违反上述规定,所发生的一切安全事故和责任,由施工单位负责,并承担由此给组委会及场馆造成的所有经济损失。
本公司已知晓《成都世纪城新会展中心施工安全管理规定》、《特装展台施工安全责任书》、《布展须知》等内容,并保证严格遵守。

施工单位(盖章)授权签字:      
年   月   日    

附件四(2份)

音量控制承诺书
(参展企业填报)

公司名称:                                                
展 位 号:                                              
本公司作为2017中国·成都秋季国际茶业博览会的参展公司,明白展览区域也属于公共区域,应当保持自觉保持此区域的安全,让参展的观众有一个良好的参观环境。
我公司接受展览会主办的相关音量控制的要求,会在展览期间指定专人负责控制将展台内音量控制在70分贝以下。相关设计也会将扬声器朝向展台内部。不使用小蜜蜂、扩音器。
如果发现其他公司违反规定,我司将通过书面投诉的方法来规范他们的行为,不会搞音量竞争。如果我司违反展会的音量规定,我司愿意接受展会统一的处罚,并承担其后果。

特此承诺
                                           公司
      
    音量控制人:
    现场联系电话:
    年   月   日                  

附件五(2份)

展台电器申请表
(施工单位填报)

展会名称

 2017中国·成都秋季国际茶业博览会

参展单位名称

 

展台号

 

施工单位名称

 

负责人:              电话:

电器名称

规格型号

厂家

数量

备注

射灯

 

 

 

 

日光灯

 

 

 

 

电子镇流器

 

 

 

 

吊灯

 

 

 

 

太阳灯

 

 

 

 

筒灯

 

 

 

 

金卤灯

 

 

 

 

轨道灯

 

 

 

 

LED灯带

 

 

 

 

霓虹灯

 

 

 

 

舞台灯具

 

 

 

 

其它

 

申报人:

电话:

                                      填表日期:       年   月   日

注:请在此表后附上各类电器合格证、电工操作正、施工人员身份证复印件

 




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